Isso acontece com o CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) e a carteira de trabalho, que deixaram de ser emitidos no formato impresso. Veja abaixo sete documentos que podem ser usados no celular e saiba como baixar os aplicativos. As pessoas que tiverem o documento impresso já podem acessar o app gov.br para emitir a CIN em formato digital.
O e-identidade, por exemplo, é um aplicativo da policia civil do Distrito Federal que permite baixar a Carteira de Identidade feita, a partir de 2018, pela unidade federativa brasileira. O app mostra as mesmas informações da Carteira de Identidade impressa, como CPF, DNI, Título de Eleitor e CTPS. Para contribuir com os arquivos digitais, explicamos que a assinatura eletrônica pode facilitar a aprovação de documentação digital e autenticação de documentos digitais. É por meio do certificado digital que você obterá a sua assinatura digital e poderá garantir e comprovar a legitimidade e a validade jurídica de seu documento. A assinatura digital é uma chave, um código único e criptografado que substitui virtualmente sua assinatura à mão ou suas digitais. Certifique-se de verificar se o seu estado oferece essa opção e, se for o caso, baixe o aplicativo correspondente na Play Store ou na Apple Store.
Saiba mais sobre – Quais documentos oficiais possuem versões digitais e como usá-los
Como pontuado no tópico anterior, um dos benefícios dos documentos digitais é a redução do uso de papel. No Brasil, a digitalização de documentos é uma realidade crescente, e muitos deles podem ser facilmente armazenados no seu smartphone. A era dos documentos físicos está sendo gradualmente substituída pelas versões digitais, que são tão válidas quanto os originais impressos.
Caso esteja na nuvem ou em uma plataforma específica, pode ser baixado pelo próprio sistema. O documento digital pode ser feito pelos aplicativos que são disponibilizados para alguns deles, como Título de Eleitor, CNH e Carteira de Trabalho. Já o documento digitalizado, é como um representante digital de um documento produzido em outro formato, como o papel, que se tornou digital por meio da digitalização.
A Lei da Digitalização de Documentos (Decreto nº 10.278) trouxe os requisitos para a digitalização de documentos, de modo a proporcionar a elas os mesmos efeitos legais dos originais. Para tanto, é necessário que o processo de digitalização garanta a integridade dos dados originais e as especificações como resolução, cor, formato etc. Como resultado, a geração de documentos no ambiente digital é uma consequência natural do processo de informatização das empresas e instituições de todas as naturezas. A Carteira de Trabalho é um documento fundamental para quem busca emprego ou precisa comprovar experiência profissional. A versão digital da Carteira de Trabalho, conhecida como CTPS Digital, está disponível para download na Play Store e na Apple Store. Ela é reconhecida em todo o Brasil e possui o mesmo valor legal que a versão física.
Garante a identificação do signatário e a integridade do documento, sem a necessidade de um certificado digital ICP-Brasil. Caso você se enquadre nas obrigações acima, ao iniciar o aplicativo você encontrará a opção de “Adicionar RG”. Nela, será solicitado o escaneamento do QR Code do documento, em seguida será feita a identificação com biometria facial, em que é preciso apontar a câmera em diferentes posições do seu rosto. Para iniciar o processo, a sua Carteira Nacional de Habilitação precisa estar na última versão, que começou a ser emitida em 2017. Nesse caso, basta escanear o código com a câmera do celular no aplicativo e-Título e criar uma senha. Para baixar o documento digital, é necessário acessar o local onde ele está armazenado.
Com as medidas de validação jurídica de documentos digitais, sua empresa pode ter muitos benefícios, principalmente no que se refere à segurança da informação e à gestão de documentos. E claro, com conhecimento dos aspectos legais dos documentos digitais, você já deu o primeiro passo para entrar na era digital sem se expor aos riscos. O estado de São Paulo e o Distrito Federal têm plataformas de emissão de RG digital com o mesmo valor legal do documento físico.
Por fim, basta criar um PIN de quatro dígitos para concluir o cadastro do seu CPF Digital. Caso você tenha efetuado o cadastro da sua CNH Digital, também é possível obter uma versão para o seu CPF. Isso porque o aplicativo utiliza a mesma identificação biométrica, o que não é feito na emissão do seu cadastro de pessoa física. O primeiro passo para criar a sua CNH Digital é ter um cadastro no portal do DENATRAN, em seguida, preencher os seus dados e escanear o QR Code que fica na parte interna da sua Carteira de Habilitação. Por fim, você precisará fazer o procedimento de prova de vida, no qual é preciso apontar a câmera do seu celular para sua face e realizar uma série de movimentos.
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Com isso, muitos documentos que antes eram físicos são utilizados de forma digital. Notas fiscais eletrônicas, declarações de Imposto de Renda, contratos de trabalho, propostas comerciais e relatórios financeiros são alguns exemplos. Esse tipo de documentação proporciona diversas facilidades, como o aumento da segurança, facilidade de compartilhamento de informações, eliminação do uso de papel, redução de custos, além de otimizar todos os processos. Veja bem, a validação se dá por meio da comprovação da autenticidade e da integridade do material. Isso é fornecido, garantido e verificado por meio da certificação digital (e por extensão, da assinatura digital).
Já pelo menu representado por “três linhas”, é possível consultar os locais onde você pode justificar o voto, caso não possa comparecer no dia da eleição. Os serviços de digitalização de documentos vêm crescendo gradualmente nos últimos anos e devem se expandir a um CAGR (compound annual growth rate ou taxa de crescimento anual composta) de 6,64% entre 2023 e 2028, segundo a Mordor Intelligence. Um estudo da Gartner concluiu que a transformação digital é uma prioridade organizacional para 87% dos executivos seniores. Em sua essência, a transformação digital significa usar a tecnologia para melhorar os processos de negócios, impulsionar o crescimento e melhorar a experiência do cliente. O condutor também pode imprimir o documento em casa – o papel tem a autenticidade da impressão garantida por um QR Code, que pode ser apresentado e consultado pelos agentes de trânsito em uma eventual fiscalização. Com a CNH de papel (com o QR Code) em mãos, é preciso fazer o download do aplicativo Carteira Digital de Trânsito para Android ou para iOS.
Para utilizar o e-Título, certidao de nascimento basta baixar o aplicativo e preencher os dados solicitados e, em seguida, consultar para ver o documento virtual. A Carteira de Identidade (RG) pode ser baixada no e-identidade, que é um aplicativo da polícia civil do Distrito Federal. Ele mostra as mesmas informações do RG impresso, como CPF, Título de Eleitor e CTPS. Se você não tiver como acessá-los, será o equivalente a estar sem documento nenhum.
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De igual modo, essa tecnologia ajuda a reduzir erros humanos, como a perda ou a corrupção de informações, garantindo decisões baseadas em informações precisas e confiáveis. Por isso, a digitalização de seus arquivos deve fazer parte do seu plano de continuidade de negócios, já que torna possível se recuperar de um acidente, como inundações ou incêndios, com o mínimo de interrupções possível para seus clientes. Sabemos que manter um escritório físico com espaço suficiente para acomodar todos os funcionários, mobiliário, sala para reuniões e ainda armazenar documentos pode ser muito oneroso. Isso é feito por meio de escaneamento ou digitalização direta, em que o documento é convertido em um arquivo digital que pode ser armazenado em servidores ou em nuvem. Para fazer o cadastramento da CNH Digital, é necessário ter a última versão do documento, introduzida em 2017, que conta com o QR Code; se a sua CNH não tem o código, será necessário realizar o procedimento para tirar uma nova.
Em formato físico isso é feito por meio de assinaturas, carimbos e selos de autenticação. O DNE Digital permite que você tenha uma versão digital do seu documento de estudante, que pode ser facilmente acessada a qualquer momento. A digitalização de documentos não apenas alivia o peso da carteira, mas também reduz o risco de perdê-los, além de contribuir para a preservação do meio ambiente, já que diminui a necessidade de papel. Para sua conveniência, listamos a seguir alguns dos documentos mais comuns que podem ser armazenados digitalmente em seu smartphone.